Personal assistant

Ooit wel eens een bruisende agenda gezien, zo een met bubbels?

Wat ga je doen?

Niet dat er daadwerkelijk bubbels in de agenda’s van onze directeuren zitten, maar bruisend zijn de dagen hier zeker wel! Geen uur is hetzelfde bij RNHB: jij weet daar als geen ander mee om te gaan. Jij vult iedere dag optimaal in met de belangrijkste afspraken. Je coördineert de stukkenstroom en stelt actie- en besluitenlijsten op. Meetings binnen en buiten kantoor organiseren? Daar krijg jij energie van! Bij RNHB bevind je je altijd in een dynamische werkomgeving, waar het soms een beetje hectisch kan zijn, maar jij laat je daardoor niet uit het veld slaan.

Als Personal Assistant:

  • Voer je efficiënt agendabeheer van onze directeuren. Denk aan het maken van afspraken, bewaken van gemaakte afspraken en planningen;
  • Help je twee members van het Leadership team waar nodig;
  • Bereid je vergaderingen voor, zoals het opstellen van agenda, rondsturen van uitnodigingen en stukken, regelen van locatie en catering;
  • Werk je actiepunten uit en bewaakt deze;
  • Handel je telefoongesprekken, post en mail zelfstandig af, onder andere door het beoordelen van de urgentie en het stellen van prioriteiten;
  • Werk je in een team met de PA van de CEO & CFRO en de Office Manager;
  • Ben je eerste aanspreekpunt voor onze gasten en collega’s;
  • Boek je (internationale) zakenreizen;
  • Vervang je je collega PA en de Office Manager in hun afwezigheid.


Wat kenmerkt jou?
Neem jij het heft in eigen handen en schakel je snel zonder het overzicht te verliezen? Dat is precies wat we zoeken.

Daarnaast:

  • Beschik je minimaal over HBO werk- en denkniveau;
  • Ben je fulltime beschikbaar;
  • Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een internationale omgeving bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Werk je nauwkeurig, gestructureerd en presteer je goed onder druk;
  • Ben je communicatief vaardig, flexibel en neem je graag initiatief;
  • Haal je energie uit het plannen, organiseren en coördineren van meetings en evenementen.
  • Schat jij perfect in wanneer je laptop nog even open moet gaan, ook wanneer dit na vijven is.

Wat bieden wij jou?

  • Een ambitieus team in een informele en platte organisatie die volop in beweging is;
  • Gezellige collega’s die elkaar ondersteunen;
  • Een werkplek op een goed bereikbare locatie naast het station in hartje Utrecht (WTC), met een indrukwekkend uitzicht over de stad;
  • Goede, moderne arbeidsvoorwaarden, zoals onbeperkt verlof;
  • Alle vrijheid én ondersteuning om je werk te doen en je te ontwikkelen;
  • Een RNHB-bar met karaokeset, tafeltennis en tafelvoetbaltafel om op zijn tijd te kunnen ontspannen;
  • Lekkere koffie en elke dag vers fruit.

Wie zijn wij?

RNHB bestaat al 125 jaar, en er waait nog steeds een frisse wind! Met het zelfstandig worden hebben wij een belangrijke koerswijziging ingezet: bij RNHB kan het wél. Want wil je bijvoorbeeld financiering voor een pand waar je zelf niet in gaat wonen? Vaak een lastig verhaal voor een grootbank. Bij ons kan het wél. Samen met een klant aan een vastgoedplan sleutelen voor een beter rendement? Er is bijna geen financier die daar de kennis voor heeft. Bij ons kan het wél. En samen met je collega’s het bedrijf verder opbouwen en jouw eigen rol uitbouwen? Ook dat kan bij ons. En het werkt. Zo goed zelfs dat onze portefeuille jaarlijks groeit en ons team in korte tijd verdubbeld is in omvang.

We willen een persoonlijke dienstverlener zijn, die het anders aanpakt. Van de gebaande paden afgaan en oplossingen zoeken. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog. Geen dag is hetzelfde. Vernieuwen is voor ons het allerbelangrijkst. Zo verbeteren we onszelf keer op keer. Die energie vóel je zodra je binnenkomt in ons kantoor in hartje Utrecht en die werkt aanstekelijk.

Vragen? 

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Viec Nguyen via vnguyen@rnhb.nl, of bel 06 19 77 94 36.

Ben jij enthousiast over deze uitdaging en zie je aanknopingspunten vanuit je eigen achtergrond? Reageer dan snel! Stuur je cv en motivatie naar werkenbij@rnhb.nl. We zien graag je reactie tegemoet.

* Een screening maakt deel uit van het onboardingstraject.
* Acquisitie naar 
aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.